Манахова Наталия Валентиновна - Главный специалист - эксперт

Должностная инструкция должности муниципальной службы главного специалиста-эксперта отдела информатизации

1. Общие положения

 

1.1. Главный специалист - эксперт отдела информатизации (далее - главный специалист - эксперт) замещает старшую муниципальную должность муниципальной службы в Реестре должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.

1.2. Главный специалист - эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела информатизации.

1.3. Главный специалист — эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации г.Чебоксары по представлению начальника отдела информатизации и согласованию с заместителем главы администрации города Чебоксары - руководителем аппарата.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста - эксперта его обязанности распределяются между специалистами отдела.

1.5. В своей деятельности главный специалист - эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, документацией системы менеджмента качества, Положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.

 

1. Должностные обязанности

 

Главный специалист – эксперт обязан:

2.1. Обеспечивать технологическое сопровождение использования в администрации города информационных систем (далее - ИС) (официальный сайт государственных закупок, электронные торговые площадки, реестр муниципальных услуг, система межведомственного электронного взаимодействия, система исполнения регламентов).

2.2. Обеспечивать технологическое сопровождение и развитие системы электронного документооборота (далее - СЭД) органов местного самоуправления города Чебоксары.

2.3. Вести делопроизводство отдела.

2.4. Проводить изучение и тестирование внедряемых ИС.

2.5. Разрабатывать проекты нормативных правовых и организационных документов, методические и справочные материалы по использованию ИС и консультировать сотрудников органов местного самоуправления города Чебоксары по вопросам использования ИС.

2.6. Контролировать соблюдение пользователями правил работы с ИС.

2.7. Взаимодействовать с соответствующими подразделениями органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам функционирования информационных систем.

2.8. Выполнять требования системы менеджмента качества, установленные в документации на систему менеджмента качества.

2.9. Нести ответственность за использование, сохранность и обеспечение идентификации документации системы менеджмента качества в местах хранения (для ответственных за документацию в подразделениях).

2.10. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом о муниципальной службе и другими федеральными законами.

2.11. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2.12. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.13. Своевременно принимать меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.

2.14. Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.

 

3. Должностные полномочия

 

Главный специалист – эксперт имеет право:

3.1.     Требовать исполнения сотрудниками отделов и подразделений администрации города Чебоксары инструкций и правил работы с ИС.

3.2.     Информировать начальника отдела о невыполнении пользователями нормативных правил работы с ИС.

3.3.     Запрашивать у учреждений, организаций и должностных лиц необходимую информацию, относящуюся к своей компетенции.

 

4. Ответственность

 

Главный специалист - эксперт несет ответственность за:

4.1.     Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2.     Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары и служебного распорядка администрации города

4.3.     Разглашение информации, содержащей персональные данные, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей.

4.4.     Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службе и другими федеральными законами.

4.5.     Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

4.6.     Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.7.     Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.

 

5. Служебные взаимоотношения

 

Главный специалист – эксперт в процессе исполнения должностных обязанностей взаимодействует с:

5.1. Министерством информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики.

5.2. Органами местного самоуправления города Чебоксары.

5.3. Муниципальными предприятиями и учреждениями города Чебоксары.

 

6. Квалификационные требования

 

К должности муниципальной службы главного специалиста – эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

6.1.     Уровень профессионального образования: высшее образование.

6.2.     Стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки: требования не предъявляются.

6.3.     Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;

Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;

Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.».

6.4.     Профессиональные требования, предъявляемые к умениям:

решение поставленных руководством задач;

эффективное планирования работы и рабочего времени;

работа с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;

практическое применение нормативных правовых актов;

проведение анализа и обобщения информации;

решение задач, требующих наличия аналитического мышления;

работа в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематическое повышение своей квалификации;

систематизация информации, работа со служебными документами, разработка проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

управление электронной почтой;

работа в текстовом редакторе;

работа с электронными таблицами.