Калашников Виктор Анатольевич - Начальник организационно-контрольного управления
Должностной регламент
Должностная инструкция должности муниципальной службы начальника организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары
- Общие положения
1.1.Начальник организационно-контрольного управления администрации города Чебоксары (далее – начальник управления) замещает ведущую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2.Начальник управления является помощником главы администрации города Чебоксары.
1.3.Начальник управления подчиняется главе администрации города по вопросам организационного обеспечения деятельности главы и заместителю главы администрации – руководителю аппарата – по вопросам организации деятельности аппарата администрации города Чебоксары.
1.4.Начальник управления назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению заместителя главы администрации – руководителя аппарата.
1.5.Начальник управления имеет в своем подчинении отдел делопроизводства, отдел по работе с обращениями граждан, отдел по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями, отдел муниципальных услуг, протокольный сектор и сектор специальных программ.
1.6.На период временного отсутствия обязанности начальника управления возлагаются на начальника отдела по взаимодействию с административными органами и общественными объединениями.
1.7.Начальник управления в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положением об организационно-контрольном управлении, настоящей должностной инструкцией и документами по системе менеджмента качества.
2. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления, обеспечивает выполнение стоящих перед управлением задач и возложенных функций.
2.2.Ежедневно уточняет и согласовывает распорядок работы главы администрации города Чебоксары на текущий день, неделю, месяц.
2.3. Осуществляет организационное и документационное обеспечение совещаний при главе администрации города Чебоксары.
2.4. Контролирует исполнение документов и поручений главы администрации города Чебоксары в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует главу администрации города Чебоксары и заместителя главы администрации –руководителя аппарата администрации города Чебоксары по этим вопросам.
2.5. Проводит предварительное изучение документов, предложений, обращений и других материалов, поступающих в адрес главы администрации города Чебоксары, готовит проекты поручений за подписью главы администрации города Чебоксары.
Готовит проекты распорядительных документов главы администрации города Чебоксары по вопросам организационной работы.
2.6. Обеспечивает контроль исполнения нормативных правовых актов администрации города Чебоксары.
2.7. Рассматривает жалобы и заявления граждан и осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам в пределах своей компетенции.
2.8. Организует и контролирует согласование проектов подготовленных структурным подразделением правовых актов с соответствующими управлениями, комитетами, отделами и другими подразделениями администрации города, с заинтересованными юридическими и физическими лицами, а также при необходимости обеспечивает проведение общественной экспертизы и оценки регулирующего воздействия нормативного правового акта.
При необходимости проведения антикоррупционной экспертизы правового акта осуществляет его направление в Прокуратуру Чувашской Республики. Заключение Прокуратуры Чувашской Республики является неотъемлемым приложением к правовому акту.
2.9. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.10.Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
2.11.Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.12.Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.13.Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок.
3. Должностные полномочия
Для исполнения должностных обязанностей начальник управления вправе:
3.1. Участвовать в обсуждении руководством администрации города Чебоксары вопросов, касающихся состояния работы с документами, совершенствования форм и методов работы с ними.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию организационной работы с документами.
3.3. Подписывать, визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Контролировать и требовать своевременного исполнения утвержденных планов работы, постановлений и распоряжений администрации города Чебоксары, обращений юридических и физических лиц, протокольных поручений главы администрации города Чебоксары.
3.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением требований.
3.6. Вносить предложения руководству о применении административных мер во всех случаях нарушения подразделениями и сотрудниками администрации города Чебоксары правил работы с документами.
3.7. Запрашивать от структурных подразделений администрации города Чебоксары сведения, необходимые для работы.
3.8. Участвовать в формировании заказов, подготовке контрактов на закупку программных, технических средств и расходных материалов, связанных с организационными вопросами.
4. Ответственность
Начальник управления несет ответственность за:
4.1. Нарушение требований, установленных законодательством о муниципальной службе.
4.2. Не выполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. Не обеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города Чебоксары.
4.4. Не выполнение указаний и поручений руководства.
4.5. Нарушение служебного распорядка администрации города, нарушение трудовой дисциплины, превышение должностных полномочий.
4.6. Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих.
4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.
4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
5. Служебные взаимоотношения
Начальник управления взаимодействует с:
5.1. Администрацией Главы Чувашской Республики;
5.2. Государственным Советом Чувашской Республики;
5.3. Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики;
5.4. Чебоксарским городским Собранием депутатов;
5.5. Структурными подразделениями администрации города Чебоксары;
5.6. Иными органами местного самоуправления;
5.7. Муниципальными организациями города и организациями других форм собственности - по направлениям деятельности.
6. Квалификационные требования
К должности муниципальной службы начальника управления устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки:
наличие стажа муниципальной службы не менее двух лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, за исключением случаев, указанных в абзаце третьем настоящего раздела;
стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности не менее одного года для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома.
6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.
6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:
решения поставленных задач;
работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
подготовки внутренних и исходящих документов;
оперативной реализации управленческих решений;
эффективного планирования работы и рабочего времени;
анализа и прогнозирования;
ведения деловых переговоров;
учета мнения коллег и сотрудничества с коллегами;
соблюдения этики делового общения при взаимодействии с гражданами;
адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;
организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями города Чебоксары;
систематического повышения своей квалификации;
своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций.
Управление делами