Васильева Олеся Анатольевна - Ведущий специалист- эксперт
Должностной регламент
Должностная инструкция
должности муниципальной службы ведущего специалиста-эксперта отдела делопроизводства администрации города Чебоксары
1. Общие положения
1.1. Ведущий специалист-эксперт отдела делопроизводства администрации города (далее – ведущий специалист-эксперт) замещает младшую должность муниципальной службы согласно Реестру должностей муниципальной службы в Чувашской Республике.
1.2. Ведущий специалист-эксперт подчиняется непосредственно начальнику отдела делопроизводства.
1.3. Ведущий специалист-эксперт назначается и освобождается от должности главой администрации города Чебоксары по представлению начальника отдела делопроизводства, согласованного с заместителем главы – руководителем аппарата администрации города Чебоксары и начальником организационно-контрольного управления.
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта его обязанности распределяются между специалистами отдела.
1.5. Ведущий специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, законодательными актами Российской Федерации и Чувашской Республики, нормативными актами Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, Уставом муниципального образования города Чебоксары - столицы Чувашской Республики, решениями Чебоксарского городского Собрания депутатов, Регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями администрации города Чебоксары, Положением организационно-контрольного управления и отдела делопроизводства, настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Обеспечение и контроль оперативного прохождения в администрации города Чебоксары проектов нормативных документов.
2.2. Осуществление обработки и размещения в компьютерную базу принятых постановлений и распоряжений администрации г. Чебоксары.
2.3. Осуществление контроля за исполнением постановлений и распоряжений администрации города в установленные сроки.
2.4. Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.
2.5. Комплектование архива документами, в соответствии с номенклатурой дел.
2.6. Исполнение запросов организаций и заявлений граждан по выдаче копий документов.
2.7. Своевременное и качественное выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование и обработка информации для структурных подразделений.
2.8. Реализует технологию внутреннего безбумажного документооборота.
2.9. Формирует и печатает сопроводительные материалы: копии и фрагменты контрольно-регистрационных карт, сопроводительные письма к документам, напоминания об истечении сроков исполнения поручений и др.
2.10. Обеспечивает единый подход к управлению документами системы менеджмента качества.
2.11. Формирует и печатает отчетно-аналитические сводные данные, необходимые для анализа и контроля состояния исполнительской дисциплины.
2.13. Соблюдает ограничения, не нарушает запреты, которые установлены Федеральным закономо муниципальной службе и другими федеральными законами.
2.14. Сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
2.15. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.16. Своевременно принимает меры по устранению причин коррупции в своих структурных подразделениях.
2.17. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительного органа города Чебоксары – администрации города Чебоксары и служебный распорядок».
3. Должностные полномочия
Ведущий специалист-эксперт имеет право:
3.1. Проверять и изучать работу структурных подразделений администрации города Чебоксары по вопросам своей компетенции.
3.2. Возвращать исполнителям документы, не соответствующие требованиям инструкции по делопроизводству.
3.3. Вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении установленного порядка рассмотрения документов.
3.4. Участвовать в совещаниях и семинарах, проводимых в администрации, по совершенствованию системы документационного обеспечения.
4. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт несет ответственность за:
4.1. Нарушение требований, установленных законодательством о муниципальной службе.
4.2. Невыполнение обязанностей и функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3. Необеспечение установленного порядка работы с документами в администрации города.
4.4. Невыполнение указаний и поручений руководства.
4.5. Нарушение правил служебного распорядка администрации города, превышение должностных полномочий.
4.6.Несоблюдение норм и требований Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления города Чебоксары.
4.7. Несоблюдение ограничений, нарушение запретов, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, которые установлены законодательством о муниципальной службеи другими федеральными законами.
4.8. Несвоевременное сообщение представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.
4.9. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.10. Непринятие мер по устранению причин коррупции в администрации города Чебоксары.
5. Служебные взаимоотношения
Ведущий специалист-эксперт взаимодействует с:
5.1. Структурными подразделениями администрации города – по вопросам деятельности отдела;
5.2. Администрациями районов города – по вопросам оперативного прохождения документов.
5.3. Чебоксарским городским Собранием депутатов;
5.4. Органами исполнительной власти Чувашской Республики;
5.5. Юридическими и физическими лицами, общественными объединениями города Чебоксары и иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
6. Квалификационные требования
К должности муниципальной службы ведущего-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:
6.1. К уровню профессионального образования: профессиональное образование.
6.2. К стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, требования не предъявляются.
6.3. Профессиональные требования, предъявляемые к знаниям:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
основ Конституции Российской Федерации и Чувашской Республики;
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
Закона Чувашской Республики от 05.10.2007 № 62 «О муниципальной службе в Чувашской Республике»;
Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008 №273-ФЗ.
6.4. Профессиональные требования, предоставляемые к умениям:
решения поставленных руководством задач;
эффективного планирования работы и рабочего времени;
работы с современной оргтехникой, программными продуктами и в сети Интернет;
практического применения нормативных правовых актов;
проведения анализа и обобщения информации;
решения задач, требующих наличия аналитического мышления;
работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;
систематического повышения своей квалификации;
систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами.
______________
Отдел делопроизводства